Datenschutzerklärung
Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website von zenvion consulting & services.
Sicherheit zwischen Management, Prozessen und Technik.
Stand: 3. Oktober 2026 · Weitere rechtliche Angaben finden Sie im Impressum.
1. Verantwortliche Stelle
Marvin Giesen
handelnd unter zenvion consulting & services
Neustraße 26
47661 Issum
Deutschland
Telefon: +49 179 2048240
E-Mail: info@zenvion.de
2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Sicherheit des Angebots oder die Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen können insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für rechtliche Pflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Wahrung berechtigter Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot sein. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Gespeicherte personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Die konkreten Kriterien werden bei den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen beschrieben.
3. Website-Hosting über Manus und Server-Logfiles
Diese Website wird über die von Manus bereitgestellte Website- und Cloud-Infrastruktur betrieben. Anbieter ist Butterfly Effect Pte. Ltd., Singapur. Nach den aktuellen Datenschutzinformationen von Manus ist bei personenbezogenen Daten von Besuchern veröffentlichter „Spaces“ grundsätzlich der Website- beziehungsweise Space-Owner Verantwortlicher und Manus / Butterfly Effect Pte. Ltd. Auftragsverarbeiter.
Manus stellt hierfür ein öffentliches Data Processing Addendum (DPA) bereit. Ob dieses DPA für den konkreten zenvion-Manus-Account und die veröffentlichte Website automatisch und wirksam Vertragsbestandteil ist oder separat abgeschlossen beziehungsweise akzeptiert werden muss, ist noch nicht abschließend verifiziert.
Nach der aktuellen technischen Dokumentation von Manus wird das standardmäßige Website-Hosting über Google Cloud Run in einer US-Region bereitgestellt („US (default)“). Die konkrete Deployment-Region des zenvion-Projekts ist damit nicht abschließend bestätigt. Aufgrund des dokumentierten Standardhostings ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums möglich beziehungsweise zu erwarten.
Das veröffentlichte DPA enthält Regelungen zu internationalen Datenübermittlungen und verweist für EU-Restricted-Transfers auf die EU-Standardvertragsklauseln nach dem Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914. Welcher konkrete Transfermechanismus für das zenvion-Deployment gilt, welche Klauseln Anwendung finden, ob ein Transfer Impact Assessment vorhanden oder erforderlich ist und ob weitere Garantien oder Maßnahmen vorgesehen sind, muss noch anhand der konkreten Vertrags- und Accountkonfiguration geprüft werden.
Manus kann zur Bereitstellung seiner Dienste Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Eine aktuelle Liste der von Manus eingesetzten Unterauftragsverarbeiter wird im Manus Trust Center veröffentlicht. Dort werden unter anderem Google Cloud Platform, Microsoft Azure AI Foundry, Amazon Web Services und Cloudflare mit Funktionen und Standorten genannt. Daraus folgt nicht, dass jeder dieser Anbieter bei jedem Aufruf dieser Website personenbezogene Daten erhält. Google Cloud Platform ist für das dokumentierte Standardhosting über Google Cloud Run konkret relevant; welche Subprozessoren für das konkrete zenvion-Website-Deployment tatsächlich eingesetzt werden, ist noch zu verifizieren.
Manus weist ergänzend darauf hin, dass Daten in von Manus bereitgestellten Sandbox-Umgebungen in den USA und Singapur verarbeitet werden können. Nach dieser Auskunft bestehen temporäre Sandbox-Aufgaben grundsätzlich nur während aktiver Sitzungen; Chatverläufe und Zustände von Cloud-Computern bleiben bestehen, bis sie gelöscht oder geschlossen werden. Diese Angaben beziehen sich auf die jeweiligen Manus-Dienste und Accountdaten. Sie belegen nicht, dass Websitebesucherdaten von zenvion.de bei jedem Aufruf in genau diesen Umgebungen verarbeitet werden. Die konkreten Speicher- und Löschregelungen können nach Manus-Angaben vom Kontotyp und vom jeweiligen Dienst abhängen.
Manus teilt außerdem mit, dass private Prompts, Aufgabenergebnisse und Sandboxdaten von Standard- oder Team-Nutzern nicht zum Training der Basismodelle verwendet werden. Interaktionen können zur Ausführung von Workflows vorübergehend protokolliert und verarbeitet werden; Umfang und Speicherdauer richten sich nach dem jeweiligen Konto- und Dienstmodell. Diese Supportangaben ersetzen weder die Prüfung des konkreten DPA und der Accountkonfiguration noch begründen sie eine Aussage darüber, welche Daten bei einem konkreten Websiteaufruf tatsächlich an welche Stelle übermittelt werden.
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Server- und Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, Browserinformationen, Betriebssystem- und Geräteinformationen, HTTP-Status, technische Fehlerdaten und Sicherheitsinformationen. Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse und IT-Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere, stabile und technisch funktionsfähige Betrieb der Website.
Für Manus-Website-, Access-, Server-, Application-, Security- und IP-Logs ist öffentlich bislang keine konkrete allgemeine Speicherfrist verifiziert. Die technischen Protokolldaten werden daher im Rahmen der für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlichen beziehungsweise durch den Hostinganbieter vorgesehenen Speicherzeiträume verarbeitet. Eine konkrete Speicherfrist oder eigene technische Kontrolle über die Löschung wird nicht behauptet. Die Website verfügt über keine eigene Datenbank für Formulardaten.
4. Kontaktanfragen und Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, fachlichen Bereich, gewünschte Kooperation, Telefonnummer und Nachricht, soweit diese Angaben von Ihnen übermittelt werden.
Das Formular übermittelt die eingegebenen Daten an den serverseitigen Kontaktendpunkt der Website. Die Anfrage wird dort ohne Speicherung in einer Website-Datenbank für den Versand per SMTP an das technische E-Mail-Konto info@zenvion.net verarbeitet. Ihre eingegebene E-Mail-Adresse wird als Reply-To-Adresse verwendet, damit eine Antwort direkt an Sie möglich ist. Die eigentliche geschäftliche Kommunikation und die Speicherung der Nachricht erfolgen anschließend über das E-Mail-System.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Bereitstellung der mit einem Stern gekennzeichneten Angaben ist für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet im Rahmen der Kontaktbearbeitung nicht statt.
5. E-Mail-Kommunikation über ALL-INKL
Die geschäftliche E-Mail-Kommunikation wird über ALL-INKL bereitgestellt. Vertragspartner beziehungsweise Diensteanbieter ist ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland.
Über diesen Dienst werden eingehende und ausgehende E-Mail-Nachrichten zur technischen Bereitstellung, Zustellung, Speicherung und Verwaltung der E-Mail-Kommunikation verarbeitet. Die E-Mail-Infrastruktur wird nach den vorliegenden Anbieterangaben in Deutschland betrieben. Die konkrete vertragliche Einordnung als Auftragsverarbeitung und der für den verwendeten Tarif geltende Vertrag sind anhand der Accountunterlagen zu prüfen.
Rechtsgrundlage für die Bearbeitung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen geht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. E-Mail-Nachrichten werden gelöscht, sobald die jeweilige Konversation abgeschlossen ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Geschäfts- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
6. Cookies und lokale Speicherungen
Die Website verwendet derzeit keine Analyse- oder Marketingdienste und setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Der bestehende Cookie-Hinweis speichert die vom Nutzer getroffene Auswahl lokal im Browser unter dem Schlüssel zenvion-cookie-consent. Diese Auswahl wird derzeit nicht an einen Server übertragen und aktiviert aktuell keinen Analyse- oder Marketingdienst.
Weitere technisch erforderliche lokale Speicherungen können für Seiteneinstellungen und die Benutzeroberfläche verwendet werden. Soweit eine Speicherung unbedingt erforderlich ist, damit ein ausdrücklich gewünschter digitaler Dienst bereitgestellt werden kann, ist hierfür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.
Über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer können Sie die gespeicherte Auswahl erneut aufrufen, ändern oder zurücksetzen. Beim Widerruf werden die gespeicherte Einwilligungsentscheidung und zugängliche optionale Cookies der jeweils abgelehnten Kategorie im Browser gelöscht. Zustimmungsabhängige Skripte, die mit der entsprechenden zenvion-Consent-Kennzeichnung eingebunden werden, werden deaktiviert und über ein Consent-Ereignis über die Änderung informiert. HttpOnly-Cookies sowie Cookies, die von einer anderen Domain oder außerhalb des aktuellen Pfads gesetzt wurden, können aus dem Browser-JavaScript heraus nicht gelöscht werden; ihre Beendigung muss zusätzlich durch den jeweiligen Dienst erfolgen. Sollte künftig ein Analyse- oder Marketingdienst aktiviert werden, muss dieser vor einer erforderlichen Einwilligung technisch blockiert, mit der vorgesehenen Consent-Schnittstelle integriert und diese Datenschutzerklärung ergänzt werden.
7. Lokale Schriften
Die Website bindet Instrument Sans und JetBrains Mono lokal aus dem Website-Bundle ein. Dabei erfolgt keine Verbindung zu externen Font-Anbietern.
8. Empfänger und externe Verlinkungen
Empfänger im Rahmen des Websitebetriebs können Manus beziehungsweise die nach den konkreten Vertragsunterlagen eingesetzten Unterauftragsverarbeiter sein. Empfänger im Rahmen der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation ist ALL-INKL beziehungsweise der hierfür eingesetzte Diensteanbieter. Eine Weitergabe zu Analyse- oder Marketingzwecken findet aktuell nicht statt.
Beim Anklicken externer Links, etwa zu Social-Media-Angeboten, WhatsApp, der Allianz für Cyber-Sicherheit oder Partnerseiten, verlassen Sie die Website. Für die anschließende Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter nach seinen eigenen Datenschutzinformationen verantwortlich. Durch das reine Laden dieser Website werden diese externen Dienste nicht eingebunden.
9. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Auskunft nach Art. 15 DSGVO über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten und die Verarbeitungszwecke.
- Berichtigung nach Art. 16 DSGVO unrichtiger oder unvollständiger Daten.
- Löschung nach Art. 17 DSGVO, soweit keine gesetzlichen oder rechtmäßigen Gründe entgegenstehen.
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen.
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
- Widerspruch nach Art. 21 DSGVO gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, soweit die Voraussetzungen vorliegen.
- Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft.
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.
Für Anfragen zu Ihren Datenschutzrechten können Sie sich an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden. Soweit Manus Daten als Auftragsverarbeiter verarbeitet, richten wir entsprechende Anfragen im erforderlichen Umfang an Manus weiter beziehungsweise unterstützen die Bearbeitung im Rahmen der gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben.
10. Weitere Informationen zu eingesetzten Dienstleistern
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Manus und im Manus Data Processing Addendum. Die Datenschutzinformationen von ALL-INKL finden Sie unter all-inkl.com/datenschutzinformationen.